ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟΝ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ ΓΙΑ ΤΗΝ
ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (GDPR)
Οι υπηρεσίες συμμόρφωσης με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) αναφέρονται σε σύνολο διαδικασιών και στρατηγικών που βοηθούν τις επιχειρήσεις και οργανισμούς να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις του κανονισμού, ο οποίος τέθηκε σε εφαρμογή στις 25 Μαΐου 2018 στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Ο GDPR έχει σκοπό την προστασία των προσωπικών δεδομένων των πολιτών της ΕΕ και τη διασφάλιση των δικαιωμάτων τους αναφορικά με την επεξεργασία των δεδομένων τους.
Οι υπηρεσίες συμμόρφωσης περιλαμβάνουν διάφορες δραστηριότητες που αποσκοπούν στην προστασία των προσωπικών δεδομένων και στη διαχείριση της συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις του κανονισμού. Αυτές οι υπηρεσίες συνήθως προσφέρονται από εξειδικευμένους συμβούλους ή εταιρείες παροχής υπηρεσιών συμμόρφωσης και ενδέχεται να περιλαμβάνουν τα εξής:
Κύριες Υπηρεσίες Συμμόρφωσης με τον GDPR:
Αξιολόγηση Συμμόρφωσης (Compliance Assessment):
Διενέργεια αξιολόγησης για να διαπιστωθεί αν η εταιρεία συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις του GDPR.
Ανάλυση των διαδικασιών επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων, της αποθήκευσης και της διαχείρισής τους.
Προσδιορισμός των κινδύνων που σχετίζονται με την προστασία των προσωπικών δεδομένων.
Ανάπτυξη Πολιτικών και Διαδικασιών (Policies & Procedures Development):
Δημιουργία και εφαρμογή πολιτικών προστασίας προσωπικών δεδομένων (π.χ., πολιτική απορρήτου, πολιτική διατήρησης δεδομένων).
Ανάπτυξη διαδικασιών για τη διαχείριση αιτημάτων των υποκειμένων των δεδομένων, όπως αίτημα πρόσβασης ή διόρθωσης.
Εκπαίδευση και Ευαισθητοποίηση (Training and Awareness):
Εκπαίδευση των υπαλλήλων για την κατανόηση των υποχρεώσεων του GDPR και των διαδικασιών προστασίας δεδομένων.
Διεξαγωγή σεμιναρίων για τη διαχείριση των αιτημάτων και των παραβιάσεων δεδομένων.
Διενέργεια Εκτίμησης Αντίκτυπου στην Προστασία Δεδομένων (Data Protection Impact Assessment - DPIA):
Υποστήριξη στη διενέργεια DPIA για να εκτιμηθούν οι κίνδυνοι από τις επεξεργασίες δεδομένων και να προταθούν μέτρα για την ελαχιστοποίηση αυτών των κινδύνων.
Διαχείριση Παραβιάσεων Δεδομένων (Data Breach Management):
Στρατηγικές για την αναγνώριση, καταγραφή και αναφορά παραβιάσεων δεδομένων εντός των καθορισμένων προθεσμιών.
Στήριξη στην επικοινωνία με τις αρχές και τα υποκείμενα των δεδομένων σε περίπτωση παραβίασης.
Διορισμός Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων (Data Protection Officer - DPO):
Συμβουλευτικές υπηρεσίες για τον διορισμό και την υποστήριξη ενός Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων, εφόσον απαιτείται.
Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης από έναν DPO για την παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τον GDPR.
Υποστήριξη σε Συμβάσεις και Συμφωνίες (Contracts and Agreements):
Ανάλυση και αναθεώρηση συμβάσεων με τρίτους, όπως προμηθευτές, για να διασφαλιστεί ότι οι όροι προστασίας δεδομένων είναι συμβατοί με τον GDPR.
Συμβουλές για την ενσωμάτωση κατάλληλων ρητρών προστασίας δεδομένων σε συμφωνίες.
Παρακολούθηση και Επιθεώρηση Συμμόρφωσης (Compliance Monitoring and Audits):
Διενέργεια εσωτερικών επιθεωρήσεων για να διαπιστωθεί αν οι διαδικασίες συμμόρφωσης τηρούνται.
Υποστήριξη στην ανάπτυξη διαδικασιών για τη συνεχιζόμενη παρακολούθηση της συμμόρφωσης.
Οφέλη της Υπηρεσίας Συμμόρφωσης με τον GDPR:
Μείωση του Κινδύνου Προστίμων και Νομικών Κυρώσεων
Αναβάθμιση της Εταιρικής Φήμης και Εμπιστοσύνης
Ασφάλεια και Προστασία Προσωπικών Δεδομένων
Βελτίωση της Διαχείρισης Δεδομένων και Αποτελεσματικότητας
Αυξημένη Ευθύνη και Διαφάνεια
Ευκολία στην Εξέλιξη της Επιχείρησης σε Παγκόσμιο Επίπεδο
Προστασία από Παραβιάσεις Δεδομένων
Η συμμόρφωση με τον GDPR είναι αναγκαία για κάθε επιχείρηση ή οργανισμό που συλλέγει, αποθηκεύει ή επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα πολιτών της ΕΕ. Οι υπηρεσίες συμμόρφωσης προσφέρουν τα εργαλεία και τη γνώση για να εξασφαλιστεί ότι οι επιχειρήσεις τηρούν τις απαιτήσεις του κανονισμού, μειώνοντας τους κινδύνους και απολαμβάνοντας τα πλεονεκτήματα της ασφάλειας, της φήμης και της επιχειρηματικής αποτελεσματικότητας.